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Die Luxaviation Germany GmbH ist ein aufstrebendes Luftfahrtunternehmen am Paderborner Flughafen und ist Teil der weltweit agierenden Luxaviation Group. Durch das Engagement aller unserer Mitarbeiter, haben wir es in den letzten Jahren geschafft, uns als Global Player in der Business Aviation zu etablieren. Vertreten auf 5 Kontinenten, weltweit 35 Standorten mit mehr als 1700 Mitarbeitern. Die Kernaufgabe unseres Unternehmens ist das Management, Servicedienstleistung von Business Jets und deren Chartervertrieb.

Unser Team in Deutschland besteht aus über 25 Mitarbeitern und zeichnet sich aus, durch hoch qualifizierte Fachkräfte und junge motivierte Talente, die vertrauensvoll zusammenarbeiten und täglich voneinander lernen. Das letzte Jahr brachte einige Herausforderungen mit sich und nun ist es an der Zeit unser Team langfristig zu stabilisieren und deshalb brauchen wir Sie als:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung und den jeweiligen Abteilungen
- Terminplanung und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Erledigung von Geschäftsführungskorrespondenz
- Verwaltung der gesellschaftsrechtlichen Dokumente
- Durchführung / Begleitung von organisatorischen Umstrukturierungsprojekten

Ihre Qualifikationen

- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- oder eine Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kompetentes und freundliches Auftreten
- Überdurchschnittliches Engagement und Organisationstalent
- Selbstständige, sorgfältige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Belastbarkeit und Loyalität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Outlook, Teams, Excel, Word)
- Deutsch & Englisch fließend in Wort und Schrift (die tägliche Korrespondenz und Kommunikation erfolgt in beiden Sprachen)
- Erweiterte Sprachkenntnisse in Französisch sind von Vorteil

Wir bieten

- Sichere Beschäftigungsperspektive und eine unbefristete Einstellung
- Vertrauensarbeitszeit
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
- Motiviertes Team
- Austausch mit Kollegen auf unserer sozialen Plattform
- Talentförderung durch firmeneigene Luxaviation Academy
- Globale Luxaviation Group ermöglicht weltweite Chancen
- Attraktive Firmenrabatte bei diversen Händlern über die Plattform „corporate benefits“


Die Ausschreibung erfolgt aufgrund einer Neubesetzung und wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit.

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermines und Ihren Gehaltsvorstellungen über unsere Karriereseite https://www.luxaviation.com/careers/ .

Für weitere Informationen erreichen Sie Frau Linnemann unter der 02955 74882210.